En kjøreplan er mer enn bare en tidsplan; den er en omfattende oversikt som koordinerer alle nødvendige detaljer. Den identifiserer viktige milepæler, angir ansvarsområder, og sørger for en jevn og strukturert gjennomføring. Uten en kjøreplan risikerer man kaos, forsinkelser og potensielle feil som kan ødelegge stemningen og øyeblikket.